Phỏng vấn tìm việc?… Ma trận!

2
6283

Đi phỏng vấn việc làm, đa phần sinh viên không tránh khỏi những sai sót do thiếu kinh nghiệm. Dưới đây là một số mẹo nhỏ khi đến dự buổi phỏng vấn việc làm mà chị Kim Ngọc, một người có thâm niên trong việc phỏng vấn và huấn luyện nhân viên mới chia sẻ cho mọi người cùng tham khảo.

1. Tìm hiểu thông tin của công ty ở mức độ vừa phải.

Không giống như những tư vấn thường gặp rằng càng biết nhiều thông tin của công ty càng tốt, ta chỉ cần biết những thông tin cơ bản như: lĩnh vực hoạt động, qui mô – số nhân viên và các chi nhánh, tầm hoạt động (nội địa, quốc tế…), “mùi thơm” của thương hiệu. Thế là đủ.

Trong khi phỏng vấn, nếu ta cố gắng thể hiện cho nhà tuyển dụng biết ta quan tâm đến công ty và hiểu biết nhiều về công ty đến mức nào (dù nhằm thể hiện thiện chí), sẽ chỉ khiến cho người phỏng vấn cười khẩy về sự vụng về của ta, bởi điều đó vô tình tố cáo ta là người có tính thọc mạch. Đôi khi họ chau mày: “Nó” biết cả những điều xấu của công ty rồi.

2. Tìm hiểu vị trí công việc ở mức tối đa.

Thông qua bản mô tả vị trí đăng trên thông tin tuyển dụng, hãy tìm hiểu bằng cách ĐẶT CÂU HỎI trong khi phỏng vấn. Hầu như các bản mô tả vị trí công việc của nhà tuyển dụng cung cấp cho ứng viên đều THIẾU rất nhiều thông tin quan trọng – do sơ ý và cũng do cố tình. Một bản mô tả vị trí công việc đầy đủ phải gồm 3 nội dung:

1. Nhiệm vụ cụ thể phải thực hiện hàng ngày, định kỳ hàng tuần/tháng/quí/…

2. Công cụ và phương tiện hỗ trợ trực tiếp cho người làm hoàn thành các nhiệm vụ trên.

3. Người giám sát trực tiếp và các cộng sự cùng thực hiện với mình để hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.

Nội dung số 1 thường được công khai trên thông báo tuyển dụng, 2 nội dung sau hoặc có hoặc không, nhưng rất sơ sài. Tuy nhiên, đó chính là thông tin cho ta biết mức lương và phụ cấp có xứng đáng với mức độ áp lực trách nhiệm đè lên ta hay không. Vậy hãy tận dụng cơ hội phỏng vấn để làm rõ nội dung 2 và 3. Điều này giúp ta và nhà tuyển dụng đi đến một thỏa thuận công bằng, tránh cho ta những bực bội hoặc thiệt thòi sau này. Đặt câu hỏi trọng tâm vào 2 nội dung này cũng là ngầm nói với nhà tuyển dụng “Đấy, anh/chị đã hứa với em như thế, anh/chị phải giữ lời nhé.”

Câu hỏi gợi ý cụ thể là :

– Vị trí này em được sử dụng các công cụ gì? Phần mềm chuyên môn có không?…

– Vị trí này em có thường xuyên phải di chuyển, tần suất bao nhiêu /ngày, /tuần, /tháng ?

– Phương tiện di chuyển: Tự túc hay do công ty lo? Bằng xe, tàu, máy bay,…?

– Có thường đi công tác xa? Khi đi xa có được phụ cấp ăn, ngủ? Tiêu chuẩn bao nhiêu /ngày?

– Vị trí này có thường xuyên phải sử dụng điện thoại di dộng? Có phụ cấp chi phí này? Bao nhiêu?

– Có thường xuyên phải làm thêm ngoài giờ? Hàng ngày? Hàng tuần? Trễ nhất đến mấy giờ? Có phụ cấp không?

– Em sẽ cùng cộng tác với bao nhiêu người để thực hiện việc này?…

Một chi tiết không nên bỏ qua : khi nhà tuyển dụng phỏng vấn ta, họ luôn có cuốn sổ bên cạnh và ghi chép lại những thông tin của ta. Vậy ứng viên cũng phải có cuốn sổ, ghi chép lại đầy đủ thông tin của nhà tuyển dụng. Mục đích của việc ghi chép là cho nhà tuyển dụng thấy “em sẽ không quên những điều anh hứa đâu nhé. Khi người phỏng vấn nhìn thấy ta ghi chép kỹ càng như thế, trong đầu họ nghĩ ngay “tay này không dễ để bị o ép đây! Họ sẽ có thái độ tôn trọng và sòng phẳng với ta.

Mở ngoặc chỗ này: Với dạng công ty gia đình theo kiểu cha làm giám đốc, mẹ là kế toán trưởng, con cháu làm nhân viên, thì có cố gắng bao nhiêu cũng là số 0. Vậy nếu bạn tự tin vào năng lực của mình thì đừng mất thêm thời gian ở những công ty dạng này. Nếu lỡ vào làm mới phát hiện ra thì sau thời gian thử việc, chủ động xin rút lui.

Cuối cùng, một câu hỏi của ứng viên khiến người phỏng vấn đánh giá là thông minh là: “Anh/Chị kỳ vọng NHẤT ở em điều gì?” Câu hỏi này CHỈ đặt ra khi kết thúc buổi phòng vấn trong không khí vui vẻ thỏa mãn giữa 2 bên, và có nhiều dấu hiệu hứa hẹn ta sẽ được tuyển vào. Nếu ta cảm thấy không hài lòng hay còn nghi hoặc với buổi phỏng vấn thì đừng hỏi câu này. Mục đích đặt câu hỏi này là để “đầu tư cho tương lai” khi ta được nhận vào công ty.

* Khi đã vượt qua ải phỏng vấn và được nhận vào công ty, nhân viên mới cần chú ý điều gì? Hãy đón xem phần tiếp theo: “Ngày đầu tiên đi làm… Ác mộng?

2 COMMENTS

  1. ý 2 rất hay và hữu ích, nhưng em ko hiểu ý 1. tại sao tìm hiểu về 1 công
    ty lại bị coi là tọc mạch? em nghĩ, nếu 1 ứng viên thực sự mong muốn làm
    việc ở công ty thì sẽ tìm hiểu càng nhiều thông tin càng tốt (giống như
    thích ai đó thì sẽ tìm hiểu thông tin
    về họ). nó cũng thế hiện là mình mong muốn là 1 phần của công ty, nên
    chuyện của công ty mình cũng phải quan tâm chứ. theo em thì vấn đề là
    trong lúc tìm hiểu sẽ có nhiều cái hay và nhiều cái ko hay về công ty,
    thì khi pv ta ko nói động chạm gì đến những cái ko hay cả, trừ phi đc
    hỏi. chứ vd như những thành tựu gần đây công ty mới đạt đc thì nếu mình
    biết cũng coi như 1 điểm cộng chứ ạ? chị Pham Kim Ngoc có thể giải thích giùm em những dạng thông tin gì thì bị coi là tọc mạch ko ạ?

    • Bạn Hân Trần có đặt câu hỏi: Tại sao tìm hiểu kỹ thông tin của công ty lại bị coi là tọc mạch (các bạn thích thú thì cứ tìm hiểu, nhưng không cần thiết phải thể hiện cho nhà tuyển dụng biết). Có 3 vấn đề cần lưu ý đối với ứng viên là sinh viên mới ra trường (sẽ khác với ứng viên đã có vài năm kinh nghiệm): 1. Thông tin của các bạn là từ trường lớp, từ các kênh truyền thông, các trang mạng,… chứ không phải từ kinh nghiệm chuyên môn và từ các mối quan hệ xã hội. Loại thông tin này đúng hay sai, không có ai kiểm chứng. Vì thế đừng xem là hành trang quan trọng cho cuộc phỏng vấn. 2. Hãy để cho nhà tuyển dụng tin rằng: đầu óc các bạn còn trong sáng, nên nếu được nhận vào công ty, các bạn sẽ tiếp thu trực tiếp từ nội bộ công ty những thông tin chính xác nhất, giúp các bạn có thật sự yêu mến công ty hay không, thật sự muốn gắn bó và cống hiến hay không. 3. Không nên để mình rơi vào thế “việt vị”: khi phỏng vấn bạn nói rằng bạn yêu mến công ty nên bạn bỏ thời gian tìm hiểu, thế đến khi vào làm một thời gian, công việc không phù hợp, bạn xin nghỉ, lãnh đạo sẽ hỏi: sao trước đây em nói là yêu mến công ty, giờ lại muốn ra đi? Khó trả lời quá, đúng không? Hãy cố gắng để: khi ta ở lại thì được đồng nghiệp yêu thương , khi ta ra đi đồng nghiệp nhung nhớ.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.