Muốn tăng năng suất làm việc? Hãy thực hiện 6 điều này mỗi ngày (Điều 5)

0
1564

Tiếp theo phần trước, ta sẽ tìm hiểu điều thứ 5 cần chú ý khi muốn có năng suất làm việc tối thượng.

5. Xây dựng hệ thống lịch làm việc.

Khi phỏng vấn các bác có năng suất làm việc khủng đã đề cập ở trên, cũng không ai trong số họ nói thế này:

“Không biết là tôi đã làm xong việc bằng cách nào nữa. Tôi chỉ nhảy vào làm và tự dưng mọi chuyện chạy suôn sẻ…”

Không một bác nào nói kiểu đó hết. Lịch là việc của bạn có thể theo kiểu chuẩn mực và khoa học hoặc có những đặc trưng riêng. Dù là kiểu nào đi nữa, người làm việc có năng suất luôn cần phải có một cái lịch làm việc.

Bác Tim nói như vầy:

“Định ra những thói quen và hệ thống lịch trình làm việc luôn hiệu quả hơn việc dựa vào tính kỷ luật của bản thân. Tôi nghĩ rằng kỷ luật bản thân đã bị đánh giá cao quá mức.

Cho phép bản thân mình làm những thứ ngoài kế hoạch sẽ làm giảm sức mạnh và chẳng khác nào lao đầu vào thất bại. Chúng ta phải lập kế hoạch để không còn phải loay hoay suy nghĩ những chuyện không đâu, để tập trung sức mạnh tư duy vào những quyết định quan trọng nhất mang tính sáng tạo trong công việc mỗi người.”

Các hệ thống tốt đều vận hành theo kiểu tự động hóa. Do đó, đừng cố gắng vắt kiệt khả năng tư duy của mình để quyết định những việc có thể tự động hoàn thành theo lịch trình.

Những thiên tài vĩ đại nhất mọi thời đại có điểm gì chung? Họ đều có lịch làm việc.

Vậy làm sao phát triển hệ thống lịch làm việc? Hãy áp dụng nguyên lý 80-20:

1. Số ít hoạt động nào là nguyên nhân dẫn đến phần lớn thành công của bạn?

2. Số ít hoạt động nào làm cho bạn làm việc có năng suất?

3. Sắp xếp lại lịch để làm nhiều hơn việc quan trọng và bớt dần các việc thứ yếu.

Vậy là bạn đã được cài đặt để thức dậy vào sáng mai với một hệ thống lịch làm việc và không phải phản ứng với cuộc sống. Nhưng làm thế nào để đảm bảo rằng mình sẽ chắc chắn thực hiện theo lịch? Rất đơn giản. Chúng ta sẽ tìm hiểu ở phần sau.

(Mời bạn xem điều 1, điều 2, điều 3, điều 4, điều 5, điều 6)

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.